窃以道揆之地，政事浩繁，废日力者，莫如冗长之文书。伏见祖宗以来，应有升黜或与职名，并须便带差遣，一就命词行下。历观典故及旧掌词命臣僚文集，可考而知。近岁以来，凡罢在京差遣与除职名知州及在外迁转者，皆先以所得指挥命词；及除某州，则又行录黄，命词出告。如迩日学士、侍郎、给舍除职与郡，及在外武臣转官遥郡，并是两番行遣，从官则两次命词，余官虽降敕，亦是两次录黄。如此之类，似亦冗长。欲望朝廷详酌，倣祖宗故事施行。