格式司起请幕职、州县官、司士、文学参军板簿，具录出身、历任、乡贯、三代。其外州所资寓居者，亦抄录官名、替罢因依供申。令格式司别置得替官板簿，点检拘辖。如有改授及丁忧事故，即时批凿销注，委判铨官常切点检。